Como trabalhar com e-mail corporativo? Verifique isto – Como utilizar um e-mail corporativo
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6 dicas de etiqueta ao utilizar e-mail corporativo
- 1 – Use o português corretamente.
- 2 – Seja objetivo e educado.
- 3 – Evite gírias ou regionalismos.
- 4 – Não utilize o e-mail da empresa para trocas pessoais.
- 5 – Evite utilizar a ferramenta “responder a todos”, a não ser que necessário.
- 6 – Não escreva em caixa alta.
O primeiro passo, para criar o e-mail corporativo do seu negócio, é conferir se o domínio desejado está disponível. A ferramenta indicada pelos Supporters, Gustavo de Souza e Leonardo Jefferson, é o site Registro.br. Esse é um dos serviços mais populares na web, para registro de domínio.
Melhor provedor de e-mail profissional: Ranking Novembro 2022
| # | Empresa | Preço inicial* |
|---|---|---|
| 1 | Google Workspace | 28 Teste Grátis |
| 2 | Microsoft 365 | 27,43 |
| 3 | Zoho Mail | 1 Opção Grátis |
| 4 | Locaweb | 32,50 |
As vantagens de utilizar um provedor de e-mail corporativo
- Facilidade de organização. Quando sua empresa tem um provedor corporativo, todos os endereços de e-mail dos colaboradores seguirão um padrão.
- Maior credibilidade.
- Mais visitas ao site da empresa.
- Endereços personalizados.
- Suporte facilitado.
- Controle do conteúdo.
O que não fazer no e-mail corporativo
Os 6 erros mais comuns na gestão de e-mails corporativos
- Responder e-mail para todos os contatos.
- Não gerenciar arquivos de e-mails na nuvem.
- Não verificar a ortografia e gramática.
- Não escrever com clareza.
- Deixar transparecer sentimentos negativos no texto.
- Não fazer a integração com outras ferramentas online.
Gmail. É claro que ele está na lista de “qual melhor e-mail para empresas”. A verdade é que o Gmail é tão popular que quase não precisa de introdução. O pacote G Suite, especialmente criado para reunir as versões empresariais do Gmail, Drive, Agenda e Docs, oferece um plano completo!Mas qual a diferença entre um email profissional e um comum Enquanto um email simples utiliza o domínio do provedor em que se está hospedado, como @gmail.com ou @hotmail.com, o email profissional permite o uso do domínio do proprietário, criando um endereço próprio.
As vantagens de utilizar um provedor de e-mail corporativo
- Facilidade de organização. Quando sua empresa tem um provedor corporativo, todos os endereços de e-mail dos colaboradores seguirão um padrão.
- Maior credibilidade.
- Mais visitas ao site da empresa.
- Endereços personalizados.
- Suporte facilitado.
- Controle do conteúdo.
O que evitar em um e-mail corporativo
Evitar a troca de informações confidenciais
Muitas vezes profissionais utilizam os serviços de e-mail para o envio e o recebimento de dados confidenciais. Por meio de anexos ou mesmo no corpo da mensagem, colaboradores trocam dados sobre projetos, iniciativas corporativas e transações financeiras.E-mails corporativos utilizados para fins pessoais podem afetar desempenho pessoal, trazer riscos à empresa e até resultar em casos de demissão. Usar o e-mail da empresa para comunicação pessoal é uma atitude comum entre muitos profissionais no dia a dia.Mas qual a diferença entre um email profissional e um comum Enquanto um email simples utiliza o domínio do provedor em que se está hospedado, como @gmail.com ou @hotmail.com, o email profissional permite o uso do domínio do proprietário, criando um endereço próprio.
Os 6 erros mais comuns na gestão de e-mails corporativos
- Responder e-mail para todos os contatos.
- Não gerenciar arquivos de e-mails na nuvem.
- Não verificar a ortografia e gramática.
- Não escrever com clareza.
- Deixar transparecer sentimentos negativos no texto.
- Não fazer a integração com outras ferramentas online.
E-mails corporativos utilizados para fins pessoais podem afetar desempenho pessoal, trazer riscos à empresa e até resultar em casos de demissão. Usar o e-mail da empresa para comunicação pessoal é uma atitude comum entre muitos profissionais no dia a dia.
As vantagens de utilizar um provedor de e-mail corporativo
- Facilidade de organização. Quando sua empresa tem um provedor corporativo, todos os endereços de e-mail dos colaboradores seguirão um padrão.
- Maior credibilidade.
- Mais visitas ao site da empresa.
- Endereços personalizados.
- Suporte facilitado.
- Controle do conteúdo.
Como escrever e-mail corporativo exemplos
Os e-mails corporativos devem ser claros, concisos e objetivos. Com efeito, no âmbito dos negócios, as pessoas estão o tempo todo recebendo e tendo que responder e-mails. Dessa maneira, preze pela celeridade, por meio de uma mensagem objetiva e sucinta.As vantagens de utilizar um provedor de e-mail corporativo
- Facilidade de organização. Quando sua empresa tem um provedor corporativo, todos os endereços de e-mail dos colaboradores seguirão um padrão.
- Maior credibilidade.
- Mais visitas ao site da empresa.
- Endereços personalizados.
- Suporte facilitado.
- Controle do conteúdo.
O E-mail corporativo nada mais é do que um termo designado para serviços de e-mail exclusivos usados por empresas com seu próprio domínio. Assim que contrata um serviço especializado, sua empresa eleva a qualidade e torna o profissionalismo mais aparente.
