Hvordan lage et intranett med WordPress (og hvorfor du vil)
Jo større virksomheten blir, jo mer trenger du å investere i måter å holde alt organisert på. Du må bestemme protokoller, definere lag, sette mål å treffe og mye mer. Det er mange metoder for å organisere all den informasjonen, og lære å lage et intranett er utmerket.
Kort sagt, intranett er private nettverk som bare medlemmer av organisasjonen din (og koblet til nettverket ditt) kan få tilgang. Du kan bruke dem som en måte å organisere all informasjonen og filene dine kolleger trenger for å få ting gjort og begrense tilgangen til nettverket ditt.
Contents
Hva intranett er (og hvorfor bedriften trenger en)
Intranett er fantastiske verktøy for å hjelpe store selskaper og organisasjoner til å være synkroniserte.
Teknisk sett er et intranett et privat nettverk bare brukere i organisasjonen skal kunne få tilgang til. Imidlertid brukes begrepet også for å referere til nettsteder innenfor det private nettverket som folk utenfor det ikke kan nå.
Hvis du for eksempel vil opprette et internt fellesskap eller nettsted for bedriften din, vil det være et perfekt eksempel på et intranett. Konseptet med et nettsted som ikke er åpent for publikum høres kanskje litt rart ut, men det er derfor du bør vurdere det:
- Du kan bruke den som en privat nyhetskanal. En intern webside er ideell for å dele sensitive bedriftsrelaterte nyheter og tips med dine ansatte.
- Det kan bidra til å fremme teambuilding. Noen intranett fungerer som fellesskapsnettsteder siden de inkluderer profil- og meldingstavelfunksjoner som kan hjelpe folk å bli kjent med hverandre.
- Det gir deg et sted å sette opp interne kunnskapsbaser. Et intranett er et perfekt sted å være vert for intern dokumentasjon for virksomheten din og til og med private filer.
Husk at det å lage et intranett er mest fornuftig for mellomstore til store bedrifter. Hvis du for eksempel kjører en tomannsoperasjon, kan det være litt overflødig å opprette et intranett. Hvis du har noen få dusin mennesker ansatt, begynner det imidlertid å være mer fornuftig. Intranett er også ideelt for selskaper som er avhengige av mye samarbeid, der mange forskjellige mennesker trenger tilgang til samme informasjon og ressurser.
Hvordan lage et intranett ved hjelp av WordPress
Som vi nevnte tidligere, er intranett kun til intern bruk. Det betyr at du ikke trenger hosting for å konfigurere en, bare en dedikert datamaskin du kan bruke som server og som kan holde seg døgnet rundt (eller i det minste i arbeidstiden).
Når du har det, trenger du bare å sette opp et lokalt WordPress-nettsted for å bruke det som grunnlag for intranettet ditt. I det siste har vi dekket mange måter å sette opp lokale nettsteder, inkludert miljøer som XAMPP, og verktøy som DesktopServer og Local av Flywheel.
I de fleste tilfeller favoriserer vi de sistnevnte alternativene siden de er mer brukervennlige. De er imidlertid ikke designet for å kjøre nettsteder som alltid må opp. For denne tilnærmingen anbefaler vi å bruke XAMPP, som støtter Linux-, OS X- og Windows-maskiner:
Heldigvis er det ganske enkelt å installere XAMPP og få WordPress til å kjøre på det. Når nettstedet er oppe, skal alle i nettverket ditt kunne få tilgang til det ved å bruke sin IP-adresse, som vil se slik ut:
http://192.168.1.100:100
Her er noen instruksjoner for hvordan du finner din IP-adresse for LAN for forskjellige operativsystemer:
- Windows 10
- Mac os
- De fleste Linux bygger
For eksempel hvis XAMPP-datamaskinens interne IP-adresse er 192.168.1.167:
Og XAMPP-serveren bruker port 80:
Da kan du få tilgang til intranettet ditt fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til det samme nettverket ved å gå til 192.168.1.167:80
Hvis folk på jobb ikke får tilgang til oppsettet ditt, bør du kontrollere at de alle er en del av det samme nettverket. Til slutt kan det være lurt å gjenskape den lokale LAN-adressen til en URL folk vil huske, eller bare fortelle dem om å bokmerke den!
Tre elementer hvert intranett skal ha (og hvordan du setter dem opp)
Nå som du vet hvordan du lager et intranett med WordPress, er det på tide å implementere noen grunnleggende funksjoner. La oss starte med tre av de viktigste elementene.
1. Grunnleggende felleskapsfunksjoner
Helst vil du at intranettet ditt skal inkludere noen viktige fellesskapsfunksjoner, for eksempel brukerprofiler, oppslagstavler og andre måter folk kan kommunisere og dele nyheter på. Dette er grunnen til at dette er så viktig:
- Fellesskapsfunksjoner kan fremme kommunikasjon mellom grupper. Jo mer folk i bedriften kommuniserer, jo bedre prestasjoner bør du se.
- Det er en utmerket måte å gjøre intranettet til et mer vennlig sted. Uten fellesskapsfunksjoner er kanskje ikke brukerne dine interessert i å fortsette å komme tilbake så ofte du vil ha dem.
Som du kanskje vet, tilbyr WordPress bare noen få sosialiserende funksjoner utenfor boksen. Det er en flott løsning hvis du bare vil at folk skal kommentere innleggene dine, men det er ikke like godt egnet til å sette opp et nettfellesskap. Det er her plugins som BuddyPress kommer inn, siden de lar deg legge til slike funksjoner på nettstedet ditt:
BuddyPress lar brukerne dine opprette profiler, delta i diskusjoner og sende meldinger til hverandre. Kort sagt, det tilbyr alle funksjonene vi har diskutert så langt og mer.
2. Et internt kunnskapsgrunnlag
Å dokumentere organisasjonens kunnskap er en fin måte å hjelpe både nåværende ansatte og eventuelle nyansatte. I stedet for å trenger å kaste bort tid på å stille spørsmål, kan folk gå rett til ditt interne kunnskapsgrunnlag for å finne viktig informasjon.
For å sette opp kunnskapsbasen din, kan du bruke gratis WP Knowledgebase-plugin. Eller for mer kontroll kan du kjøpe en premium-plugin som Heroic Knowledge Base.
3. Et internt arkivlager
De fleste virksomheter håndterer sensitiv informasjon, inkludert klientdata, private firmaveiledninger og mer. Naturligvis vil du ikke at informasjonen skal falle i gale hender, og intranettet ditt er et utmerket sted å lagre den. Dette er grunnen til at det er:
- Den er allerede beskyttet mot tilgang utenfor. I sin natur kan et intranett bare nås av personer i bedriften.
- Du kan begrense tilgangen til bestemte brukere. Hvis du bruker riktig verktøy, kan du begrense tilgangen til bestemte filer bare til brukerne som trenger det.
WordPress lar deg allerede laste opp en hvilken som helst fil du vil ha til nettstedet ditt. Det gir deg imidlertid ikke muligheten til å begrense tilgangen til bestemte brukere, og det er her WP Private Content Plus kommer inn:
Denne pluginen lar deg lage private sider for bestemte brukere og laste opp filer til dem. Alternativt kan du tilpasse tilgang til hele grupper hvis du trenger å dele filer i et helt team.
Konklusjon
Intranett gir deg en utmerket måte å organisere all informasjonen du trenger for å holde virksomheten jevn. Det inkluderer klientfiler, detaljer om hvem de skal kontakte i spesifikke situasjoner og mer. Det beste er at det er enkelt å finne ut hvordan du oppretter et intranett ved hjelp av WordPress, slik at du ikke trenger å bygge en dyr løsning fra bunnen av.
La oss sammenfatte tre av hovedelementene hvert WordPress-intranett skal inneholde før vi går, og hvorfor:
- Brukerprofiler for teammedlemmene dine og primære samfunnsfunksjoner for å fremme teambuilding.
- Et internt kunnskapsgrunnlag for å dele og sammenstille informasjon.
- Et internt fillager der dine kolleger enkelt kan få tilgang til alle filene de trenger.
