Kako ustvariti sistem upravljanja prostovoljstva z WordPressom
Sistem vodenja prostovoljcev je koristen način za spremljanje udeležencev in dogodkov vaše organizacije. Pravzaprav je dober sistem ključnega pomena za nemoten potek projekta. Vendar je iskanje prave platforme za izvedbo te naloge lahko težavno.
Na srečo lahko preprosto prilagodite WordPress, najbolj priljubljen način za izdelavo spletnega mesta, da ustvarite svoj cenovno dostopen, prilagojen sistem upravljanja prostovoljcev.
V tej objavi bomo razpravljali o namenu in standardnih značilnostih kakovostnega sistema vodenja prostovoljcev. Nato vas bomo predstavili, kako lahko ustvarite svojo s pomočjo WordPress-a. Pojdimo prav do tega!
Contents
Uvod v sisteme upravljanja prostovoljcev
Ko uporabljamo izraz „sistem vodenja prostovoljcev“, se sklicujemo na spletno platformo, ki vam pomaga pri izvajanju ključnih nalog, povezanih s spremljanjem ljudi, ki dajejo svoj čas vaši organizaciji. Tako lahko ostanete usklajeni, spremljate svoje dogodke in spremljate prispevek vsake osebe.
Nekatere značilnosti dobro zaokroženega sistema upravljanja prostovoljcev vključujejo:
- Baza vseh vaših prostovoljcev in njihovih znanj.
- Funkcija za prijavo na dogodke in druge priložnosti za pomoč.
- Način, da prostovoljci ostanejo obveščeni o prihajajočih dogodkih.
- Zmogljivosti za spremljanje udeležbe prostovoljcev.
- Dostop do ključnih dokumentov, ki vsebujejo pravila, predpise in varnostne informacije.
- Omejitev vsebine za zaščito gradiva zasebnih organizacij.
S temi elementi na dosegu roke lahko najdete najboljše prostovoljce za določene naloge in zagotovite, da so ključni dogodki zaposleni. Prav tako boste lahko zagotovili preverjanje prostovoljnih ur in izboljšali varnost svojih prostovoljcev, ko so “na poti”.
Kako ustvariti sistem upravljanja prostovoljcev z WordPressom (v 6 korakih)
Upajmo, da ste zdaj prepričani v svoje razumevanje ključnih sestavnih delov sistema vodenja prostovoljcev. Zdaj pa razpravljajmo, kako lahko uporabite WordPress za združevanje teh funkcij in zagon popolnega lastnega sistema.
1. Nastavite spletno mesto WordPress
Seveda, če želite začeti graditi sistem vodenja prostovoljcev, boste potrebovali spletno mesto WordPress. Priporočamo, da obiščete WordPress, ki ga gostuje sam, tako da boste imeli dostop do vseh obsežnih možnosti za prilagajanje programa WordPress, celotne funkcionalnosti, teme in vtičnikov:
To pomeni, da boste potrebovali ime domene in spletnega gostitelja. Namestiti boste morali tudi WordPress, razen če izberete ponudnika gostovanja, ki bo to storil namesto vas.
Tukaj sta dve objavi, s katerimi lahko začnete uporabljati svoje osnovno spletno mesto WordPress:
- Najboljše gostovanje v WordPressu Blue priporočamo začetnikom Bluehost, ker je enostaven za uporabo in vključuje brezplačno ime domene.
- Kako narediti spletno mesto WordPress �� ta objava vam bo pokazala, kako namestiti WordPress in pridobiti osnove ter zagnati.
2. Izberite ustrezno temo
Ko imate osnovno spletno mesto WordPress, boste želeli izbrati temo WordPress, ki nadzoruje zasnovo vašega spletnega mesta. WordPress samodejno uporabi privzeto temo, vendar lahko svoj sistem vodenja prostovoljcev naredite bolj vizualno privlačen in funkcionalen s prehodom na specializirano temo.
Na voljo je več možnosti, ki ustrezajo računu. Za začetek si lahko ogledate našo brezplačno večnamensko temo Neve.
Vključuje dostop do več predstavitev, ki jih lahko uporabite za prilagajanje posebnim namenom. Neve Charity je idealen za neprofitne organizacije, ki jih podpirajo prostovoljci:
Charitize je še ena brezplačna tema, ki je na voljo v imeniku WordPress. Z obsežnimi prilagoditvenimi funkcijami in združljivostjo vtičnikov je to dobra odločitev za tiste, ki temeljijo na proračunu.
Če pa lahko v svoj sistem vodenja prostovoljcev vložite malo denarja, lahko pogledate tudi premium teme. Naprej je kakovostna tema, oblikovana z neprofitnimi sredstvi:
Odlikuje ga obsežna prilagoditev blagovne znamke, pisave in drugi vizualni elementi. Forward je združljiv tudi z razširitvijo kampanje WooCommerce Campaign, s katero lahko zberete denar na svojem mestu WordPress. Prav tako boste našli več edinstvenih pripomočkov in vgrajenih imenikov osebja in sponzorjev, s katerimi boste predstavili svoje ključne podpornike. Licence se začnejo pri 45 USD.
Ko izberete temo, je opisano, kako spremeniti iz privzete teme v novo temo ��
3. Ustvari bazo prostovoljcev
Obstajata dva vtičnika WordPress, ki jih lahko uporabite za shranjevanje informacij o tem, kdo donira svoj čas in talent vaši organizaciji. Prva je podatkovna baza udeležencev:
Ta vtičnik vam omogoča, da ustvarite seznam vseh prostovoljcev, ki prispevajo k vaši zadevi. Polja lahko popolnoma prilagodite tako, da vključujejo informacije, na primer, kakšno vlogo izpolni vsak prostovoljec, morebitna ustrezna znanja, kontaktne podatke, razpoložljivost in več.
Če želite nekaj bolj zapletenega in robustnega, namesto tega uporabite Wired:
To je vtičnik za prostovoljno upravljanje z več koristnimi funkcijami, ki jih bomo omenili v preostalem delu te objave. Na primer, lahko ustvarite posamezne prostovoljne profile za organiziranje vseh zgoraj omenjenih informacij in še več.
Ko izberete želeno rešitev, glejte, kako namestiti WordPress vtičnik ��
4. Objavite dogodke in omogočite prijavo prostovoljcev
Koledar prireditev je preprost način, kako prostovoljcem ostati v zanki glede prihajajočih priložnosti v vaši organizaciji. Koledar dogodkov je preizkušen vtičnik za prikaz tovrstnih informacij v WordPressu:
Prav tako je pametno omogočiti prostovoljcem, da se prijavijo na dogodke na spletu, da poenostavijo postopek in ga organizirajo. Obrazec po meri lahko ustvarite s pomočjo WPForms tako:
Če pa ste za izdelavo baze prostovoljcev izbrali Wired, lahko uporabite njeno izvorno prijavo. Konfigurirate ga lahko tudi tako, da pošilja opomnike po e-pošti o približevanju obveznostim.
5. Sledite angažiranosti prostovoljcev
Nekateri od vaših prostovoljcev lahko zaradi različnih razlogov zaključijo obvezne delovne ure. V tem primeru boste verjetno morali spremljati njihovo udeležbo in poročati svojemu nadzorniku. Samodejno sledenje angažiranosti prostovoljcev lahko to olajša.
Časovna ura omogoča prostovoljcem, da se lahko vključijo in odpravijo na izmeno, prireditve in druge priložnosti. Uporaba je zelo enostavna, zato prostovoljcev ne bi smelo biti težko:
Wired bo tudi spremljal udeležbo prostovoljcev, vendar uporabnikom ne omogoča, da bi ure in ure spremljali, koliko ur so delali. Ta funkcija je koristnejša za določitev zavezanosti osebe do vaše organizacije v dolgih obdobjih.
6. Omejite dostop do prostovoljskih funkcij vašega spletnega mesta
Čeprav boste za upravljanje prostovoljcev uporabljali svoje spletno mesto WordPress, je vaše spletno mesto še vedno javno dostopno spletno mesto. Zaradi tega boste morda želeli zaščititi svojo vsebino – na primer smernice za prostovoljce ali druge naložljive dokumente – pred obiskovalci, ki se spotaknejo z njo.
Na srečo WordPress vključuje vloge uporabnikov izven polja. Uporabnikom lahko omejite dostop do obsega brez pomoči vtičnika. Vendar urejevalnik vlog uporabnika ponuja več možnosti prilagajanja:
Razmislite tudi o zaščiti z geslom vsebine, ki je ne želite videti naključnim obiskovalcem ali še novejšim prostovoljcem. Če želite to narediti, lahko spremenite Vidnost stanje v objavi ali urejevalniku strani do Zaščiteno z geslom.
Ustvarite svoj sistem vodenja prostovoljcev danes
Sistem vodenja prostovoljcev je nujen, če se vaša organizacija zanaša na prostovoljce, da imajo svoja vrata odprta. Sposobnost spremljati, kdo so vaši prostovoljci, pa tudi njihove spretnosti in raven sodelovanja lahko zagotovijo dragocene informacije za uspeh vaše organizacije.
S WordPressom lahko ustvarite svoj popolnoma funkcionalen sistem upravljanja prostovoljcev, tako da sledite tem šestim korakom:
- Nastavite svoje WordPress spletno mesto.
- Izberite primerno temo.
- Ustvari bazo prostovoljcev.
- Objavite dogodke in omogočite prijavo prostovoljcev.
- Sledite angažiranosti prostovoljcev.
- Omejite dostop do prostovoljskih funkcij vašega spletnega mesta.
Imate kakšna vprašanja o uporabi WordPress-a za ustvarjanje sistema vodenja prostovoljcev? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje!
