वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं
स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली आपके संगठन के प्रतिभागियों और घटनाओं पर नज़र रखने का एक उपयोगी तरीका है। वास्तव में, एक अच्छी प्रणाली आपके प्रोजेक्ट को सभी के लिए सुचारू रूप से चलाने के लिए महत्वपूर्ण है। हालाँकि, इस कार्य को पूरा करने के लिए सही प्लेटफ़ॉर्म खोजना मुश्किल हो सकता है.
सौभाग्य से, आप अपनी खुद की सस्ती, वैयक्तिकृत स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए, वेबसाइट बनाने के लिए दुनिया के सबसे लोकप्रिय तरीके से वर्डप्रेस को आसानी से अपना सकते हैं।.
इस पोस्ट में, हम गुणवत्ता स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली के उद्देश्य और मानक विशेषताओं पर चर्चा करेंगे। फिर हम आपको वर्डप्रेस का उपयोग करके अपना स्वयं का बनाने का तरीका बताएंगे। चलो इसे करने के लिए सही है!
Contents
स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणालियों का परिचय
जब हम ‘स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली’ शब्द का उपयोग करते हैं, तो हम एक ऐसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का जिक्र करते हैं, जो आपको अपने संगठन को अपना समय दान करने वाले लोगों पर नज़र रखने से संबंधित प्रमुख कार्यों को निष्पादित करने में मदद करता है। यह आपको समन्वित रहने, अपने कार्यक्रमों को कर्मचारियों को देने और प्रत्येक व्यक्ति के योगदान की निगरानी करने में मदद कर सकता है.
एक अच्छी तरह से गोल स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली की कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:
- आपके सभी स्वयंसेवकों और उनके कौशल का एक डेटाबेस.
- घटनाओं और मदद करने के लिए अन्य अवसरों के लिए साइनअप कार्यक्षमता.
- स्वयंसेवकों के लिए आने वाले कार्यक्रमों के बारे में सूचित रहने का एक तरीका.
- स्वयंसेवी भागीदारी की निगरानी के लिए ट्रैकिंग क्षमताओं.
- नियमों, विनियमों और सुरक्षा जानकारी वाले प्रमुख दस्तावेजों तक पहुंच.
- निजी संगठन सामग्री की सुरक्षा के लिए सामग्री प्रतिबंध.
अपनी उंगलियों पर इन तत्वों के साथ, आप विशिष्ट कार्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवक पा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि महत्वपूर्ण घटनाओं को स्टाफ किया गया है। जब आप। बीट पर हैं, तो आप स्वयंसेवक घंटों का सत्यापन प्रदान करने और अपने स्वयंसेवकों की सुरक्षा में सुधार करने में सक्षम होंगे। ‘
वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं (6 चरणों में)
उम्मीद है, अब आप स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली के प्रमुख घटकों की अपनी समझ में आत्मविश्वास महसूस करेंगे। अब चर्चा करते हैं कि आप इन सुविधाओं को एक साथ लाने के लिए वर्डप्रेस का उपयोग कैसे कर सकते हैं और अपने स्वयं के एक पूर्ण प्रणाली को लॉन्च कर सकते हैं.
1. अपनी वर्डप्रेस वेबसाइट सेट करें
बेशक, स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली का निर्माण शुरू करने के लिए, आपको वर्डप्रेस साइट की आवश्यकता होगी। हम स्व-होस्ट किए गए वर्डप्रेस के साथ जाने की सलाह देते हैं ताकि आपके पास वर्डप्रेस के व्यापक अनुकूलन विकल्प, समग्र कार्यक्षमता, थीम और प्लगइन्स सभी तक पहुंच हो:
इसका मतलब है कि आपको एक डोमेन नाम और वेब होस्ट की आवश्यकता होगी जब तक आप एक होस्टिंग प्रदाता का चयन नहीं करेंगे, तब तक आपको वर्डप्रेस इंस्टॉल करना होगा.
आपकी मूल वर्डप्रेस साइट के साथ आपको ऊपर उठने और चलाने के लिए यहां दो पोस्ट हैं:
- सबसे अच्छा वर्डप्रेस होस्टिंग best हम ब्लूस्टो को शुरुआती लोगों के लिए सलाह देते हैं क्योंकि यह एक मुफ्त डोमेन नाम का उपयोग करना आसान है और इसमें शामिल है.
- वर्डप्रेस वेबसाइट कैसे बनाएं post यह पोस्ट आपको बताएगी कि कैसे वर्डप्रेस को इंस्टॉल करें और मूल बातें प्राप्त करें और चल रहे हैं.
2. एक उपयुक्त विषय चुनें
एक बार आपकी मूल वर्डप्रेस साइट होने के बाद, आप एक वर्डप्रेस थीम चुनना चाहते हैं, जो आपकी साइट के डिज़ाइन को नियंत्रित करती है। वर्डप्रेस स्वचालित रूप से एक डिफ़ॉल्ट विषय लागू करता है, लेकिन आप किसी विशेष विषय पर स्विच करके अपने स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली को अधिक आकर्षक और कार्यात्मक बना सकते हैं.
ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो बिल को फिट कर सकते हैं। शुरुआत के लिए, आप हमारे नि: शुल्क बहुउद्देश्यीय थीम, नेवे की जांच कर सकते हैं.
इसमें कई डेमो तक पहुंच शामिल है जिनका उपयोग आप इसे विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। स्वयंसेवकों द्वारा समर्थित गैर-लाभकारी संगठनों के लिए नीव धर्मार्थ आदर्श है:
Charitize WordPress Theme Directory में उपलब्ध एक और मुफ्त थीम है। व्यापक अनुकूलन सुविधाओं और प्लगइन संगतता के साथ, यह बजट पर उन लोगों के लिए एक दूसरी ठोस पसंद है.
हालांकि, यदि आप अपने स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली में थोड़ा पैसा फेंकने में सक्षम हैं, तो आप प्रीमियम विषयों पर भी ध्यान दे सकते हैं। फॉरवर्ड एक उच्च-गुणवत्ता वाला विषय है जिसे गैर-मुनाफे को ध्यान में रखकर बनाया गया है:
इसमें ब्रांडिंग, फोंट और अन्य दृश्य तत्वों का व्यापक अनुकूलन है। फॉरवर्ड WooCommerce अभियान एक्सटेंशन के साथ भी संगत है, जिसका उपयोग आप अपनी वर्डप्रेस साइट पर पैसा जुटाने के लिए कर सकते हैं। आपको अपने प्रमुख समर्थकों को पेश करने के लिए कई विशिष्ट विजेट और अंतर्निहित कर्मचारी और प्रायोजक निर्देशिकाएं भी मिलेंगी। लाइसेंस $ 45 से शुरू होते हैं.
एक बार जब आप एक विषय चुन लेते हैं, तो यहां डिफ़ॉल्ट विषय से अपनी नई थीम में कैसे बदला जाए ve
3. एक स्वयंसेवक डेटाबेस बनाएँ
दो वर्डप्रेस प्लगइन्स हैं जिनका उपयोग आप जानकारी को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं जो आपके समय और प्रतिभा को आपके संगठन को दान करते हैं। पहला प्रतिभागी डेटाबेस है:
यह प्लगइन आपको उन सभी स्वयंसेवकों की सूची बनाने देता है जो आपके कारण में योगदान करते हैं। आप पूरी तरह से जानकारी को शामिल करने के लिए फ़ील्ड्स को अनुकूलित कर सकते हैं जैसे कि प्रत्येक स्वयंसेवक की क्या भूमिका है, उनके पास कोई भी प्रासंगिक कौशल, संपर्क जानकारी, उपलब्धता, और बहुत कुछ हो सकता है.
यदि आप कुछ अधिक जटिल और मजबूत चाहते हैं, तो इसके बजाय वायर्ड का उपयोग करने पर विचार करें:
यह एक स्वयंसेवक प्रबंधन प्लगइन है जिसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं जिनका हम इस पोस्ट के बाकी हिस्सों में उल्लेख करेंगे। उदाहरण के लिए, आप उपरोक्त और अधिक सभी सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए व्यक्तिगत स्वयंसेवक प्रोफाइल बना सकते हैं.
एक बार जब आप अपना पसंदीदा समाधान चुन लेते हैं, तो यहां वर्डप्रेस प्लगइन कैसे स्थापित करें your
4. पोस्ट इवेंट और स्वयंसेवक साइन-अप सक्षम करें
एक घटना कैलेंडर आपके संगठन के साथ आगामी अवसरों के बारे में स्वयंसेवकों को पाश में रखने में मदद करने का एक सरल तरीका है। इस तरह की जानकारी को वर्डप्रेस में प्रदर्शित करने के लिए ईवेंट कैलेंडर एक आजमाया हुआ और सच्चा प्लगइन है:
इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और इसे व्यवस्थित रखने के लिए स्वयंसेवकों को ऑनलाइन घटनाओं के लिए साइन अप करने में सक्षम बनाना भी बुद्धिमानी है। ऐसा करने के लिए आप WPForms का उपयोग करके एक कस्टम फ़ॉर्म बना सकते हैं:
या, यदि आपने अपना स्वयंसेवक डेटाबेस बनाने के लिए वायर्ड चुना है, तो आप इसकी मूल साइनअप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। आप इसे कमिट करने के लिए ईमेल रिमाइंडर भेजने के लिए भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
5. स्वयंसेवक सगाई को ट्रैक करें
आपके कुछ स्वयंसेवक विभिन्न कारणों से सेवाकाल को पूरा कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आपको अपनी भागीदारी की निगरानी करनी होगी और अपने पर्यवेक्षक को वापस रिपोर्ट करना होगा। स्वयंसेवक सगाई पर नज़र रखने से यह आसान हो सकता है.
टाइम क्लॉक स्वयंसेवकों को पारियों, घटनाओं और अन्य अवसरों के लिए अंदर और बाहर देखने के लिए सक्षम बनाता है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए आपके स्वयंसेवकों को इसे चुनना मुश्किल नहीं होना चाहिए:
वायर्ड स्वयंसेवक भागीदारी को भी ट्रैक करेगा, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को यह देखने में सक्षम नहीं करता है कि उन्होंने कितने घंटे काम किया है। लंबी अवधि में आपके संगठन के लिए किसी व्यक्ति की प्रतिबद्धता निर्धारित करने के लिए यह सुविधा अधिक उपयोगी है.
6. आपकी साइट के स्वयंसेवक सुविधाओं तक पहुँच सीमित करें
जब आप अपने स्वयंसेवकों को प्रबंधित करने के लिए अपनी वर्डप्रेस साइट का उपयोग कर रहे होंगे, तब भी आपकी साइट सार्वजनिक रूप से सुलभ वेबसाइट होगी। इस कारण से, आप अपनी सामग्री की रक्षा करना चाह सकते हैं – जैसे स्वयंसेवक के दिशा-निर्देश या अन्य डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ – उन आगंतुकों से, जो इसके आर-पार ठोकर खाते हैं.
सौभाग्य से, वर्डप्रेस में बॉक्स से बाहर उपयोगकर्ता भूमिकाएं शामिल हैं। आप एक प्लगइन की मदद के बिना एक हद तक उपयोगकर्ताओं की पहुंच को सीमित कर सकते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ता भूमिका संपादक अधिक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है:
आप पासवर्ड की रक्षा करने वाली सामग्री पर भी विचार कर सकते हैं जिसे आप यादृच्छिक आगंतुक या नए स्वयंसेवक भी नहीं देखना चाहते। ऐसा करने के लिए, आप बदल सकते हैं दृश्यता पोस्ट या पृष्ठ संपादक में स्थिति पासवर्ड से सुरक्षित.
आज अपने स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली बनाएँ
एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली एक आवश्यकता है यदि आपका संगठन स्वयंसेवकों पर अपने दरवाजे खुले रखने के लिए निर्भर करता है। अपने स्वयंसेवकों के साथ-साथ उनके कौशल और भागीदारी के स्तर पर नज़र रखने में सक्षम होने के नाते, आपके संगठन को सफल होने में मदद करने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकते हैं.
आप इन छह चरणों का पालन करके वर्डप्रेस के साथ पूरी तरह कार्यात्मक स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली बना सकते हैं:
- अपनी वर्डप्रेस साइट सेट करें.
- एक उपयुक्त विषय चुनें.
- एक स्वयंसेवक डेटाबेस बनाएँ.
- घटनाओं को पोस्ट करें और स्वयंसेवक साइन-अप को सक्षम करें.
- स्वयंसेवक सगाई को ट्रैक करें.
- अपनी साइट के स्वयंसेवक सुविधाओं तक पहुँच सीमित करें.
क्या आपके पास एक स्वयंसेवक प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए वर्डप्रेस का उपयोग करने के बारे में कोई प्रश्न है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!
